非常理解零基礎人士的困惑,“萬事開頭難”,任何事物的開局階段都要面臨一個適應過程。
但是:大家一定要對自己有信心!ERP不難學!ERP不難學!ERP不難學!
ERP只是一種用信息化輔助業務的系統工具,想要學習一門工具,就要先了解它的具體定義:
ERP指的是企業資源計劃,是企業內部所有業務部門之間,以及企業同外部合作伙伴之間交換和分享信息的系統,是集成供需鏈管理的工具、技術和應用系統。
ERP面向全球市場,包羅了供應鏈上所有的主導和支持能力,對企業內部人力、物力、財力資源進行管理,協調企業各管理部門圍繞市場導向,更加靈活“柔性”地開展業務活動,實時地響應市場需求,由此可分析出ERP系統的主要功能模塊:
那么,ERP系統到底有什么作用呢?ERP系統的價值主要體現在為企業“降本、增效、保質”三個方面:
對ERP的基本概念和價值有了一個初步的了解后,我們可以先了解在實踐層面對ERP的學習。
實踐層面,可以通過自行搭建ERP系統來熟悉各個環節的操作和作用。 以簡道云為例,以下就是一個我隨手搭建的ERP模板,我們可以放在具體場景中參照著看。
一、生產管理 ERP系統最重要的管理環節就是在生產領域。根據生產需求,制定生產計劃并進行生產派工;提前進行生產領料,準時排產,如物料不足則發起采購申請;員工進行完工匯報,記錄工時及生產實績,并對生產成品進行質檢,統計最終結果。
二、客戶管理 客戶信息錄入系統便于統計與查詢;根據數據分析掌握客戶信息變化,制定戰略決策;對客戶的跟進拜訪形成記錄,便于查詢參考。
三、銷售管理 簽訂合同后根據銷售合同,制作業務流轉單,明確物料采購需求;銷售根據訂單進行產品發貨及發貨前的質量檢驗;根據數據,生成銷售業績報表,便于員工查詢提成,管理者洞察銷售業績變化。
四、采購管理 根據業務流轉單產生的物料采購需求統一制定采購合同;進行交貨期控制和物流到貨跟蹤,發起物料采購入庫流程;業務員將供應商信息錄入系統并進行情況分析,制定最佳采購選擇;生成采購報表,實時查看采購數據。
五、技術管理 員工在線填寫產品信息;產品庫基礎信息實時共享,規避信息孤島問題;通過公式自動計算工藝成本。
六、庫存管理 根據發起的出入庫申請進行審核;對部分物料進行其他出入庫處理;定期盤庫
,確保庫存準確性;對部分材料進行形態轉換,更新系統庫存。
以上模板是一個能夠滿足共性需求的通用性模板,
理論層面,ERP的使用者必須對企業業務足夠了解和熟悉。 題主剛剛進入一家公司,那么我建議更專注于學習企業業務本身,今后能夠更好地服務于ERP的工作。
首先要確定好公司的行業屬性。 通常來講,制造業有很多細分行業:機械、電子、金屬制品、汽車配件、家具、塑料、化工、模具、食品……
但是按制造方式和物質形態,可劃分為離散制造與流程制造。
不同業務類型的企業也決定了生產流程的不同,那么對ERP的功能需求也不同,在使用和實施上側重點也不同。
其次,要了解公司業務流程。 ERP系統滲透于公司業務的整個流程,要想對ERP系統做到更好的了解和使用,就要對每一個使用部門和使用流程了然于心,每個公司的業務流程都不同,建議試著根據本公司業務大體勾勒出如下圖的業務流程圖:
當然了,以上準備工作都不過是理論知識層面的學習和儲備,在今后的工作中,最重要的還是實際應用能力。
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